?Leitfaden
Wofür das Ganze
Export der Kalkulation als Excel-Datei hereinladen, fertige Formblätter herausbekommen.
Bei einer öffentlichen Ausschreibung rechnet die Vergabestelle nach, woraus jeder Einheitspreis besteht. Das zeigt Formblatt 223: je Position Lohn, Stoffe, Geräte, Sonstiges. Formblatt 221 liefert die Betriebszahlen dazu: Verrechnungslohn und Zuschläge.
Von Hand ist das bei 85 Positionen ein Tag Arbeit. EFB liest die Kalkulation und füllt die Blätter.
Benötigte Dateien
- Pflicht
- Der volle Export der Kalkulation (.xlsx oder .csv), aus jedem Kalkulationsprogramm. Er braucht Positionsnummer, Kurzbezeichnung, Menge, Einheit, Einheitspreis, Einkaufspreis und die Zeit je Einheit.
- Wenn dabei
- Die Mappe der Vergabestelle. Als .xlsx wird ihr eigenes Blatt ausgefüllt und zurückgegeben. Als PDF mit Textebene liefert sie Kopfzeile und Positionsliste zum Abgleich.
- Nicht nötig
- Sonst nichts. Die Dateien werden im Browser gelesen und bleiben auf diesem Computer.
Export ziehen, Beispiel PASST.prime
- Vorgang öffnenIn PASST.prime (M‑SOFT) dieselbe Kalkulation öffnen, aus der das Angebot gedruckt wurde. Ein anderer Stand ergibt eine andere Angebotssumme, und die Vergabestelle rechnet gegen das Angebot.
- Alle PositionenNichts abwählen, nicht filtern, nicht „nur markierte“. Was im Export fehlt, fehlt auf dem Formblatt. Welche Positionen aufs Blatt kommen, wird danach in EFB entschieden.
- Richtig ausgebenDie Ausgabe wählen, die Zeit und Einkaufspreis je Position enthält, Ziel Excel oder CSV — in PASST.prime «Kalkulationsblätter positionsweise mit Stückliste». Eine reine Angebotsliste hat beides nicht.
- AblegenDatei unter „Dateien“ ins linke Feld ziehen. Sie bleibt auf diesem Computer.
Vollständig ist der Export aus PASST.prime, wenn in Zeile 1 diese Spalten stehen. Andere Programme nennen sie ähnlich; erkannt werden Pos, Bezeichnung, Menge, Einzelpreis, Lohnminuten, Einkaufspreis.
Zeile · Titelstufe · Pos · Artikel · Bezeichnung · Mengeneinheit · Menge (Soll) · Einzelpreis (EUR) · Gesamt · Lohn Minuten/Akkord pro Einheit · Einkaufspreis · Lohn Kalkart
Ohne Lohn Minuten/Akkord pro Einheit und Einkaufspreis lässt sich ein Einheitspreis nicht in Lohn und Stoffe zerlegen. Fehlt eine davon, sagt EFB beim Einlesen, welche.
Der Ablauf
- DateienExport links hereinziehen, Mappe rechts daneben, falls eine da ist.
- KopfdatenVergabestelle, Bieter, Baumaßnahme. Betriebsdaten merkt sich EFB, die Vergabenummer kommt aus der Mappe.
- LohnDer Verrechnungslohn aus Formblatt 221 Zeile 1.6. Nicht der Satz, mit dem intern kalkuliert wird.
- KontrolleGrün heißt: die Rechnung geht auf. Gelb und Rot zeigen, welche Zeile noch eine Entscheidung braucht.
- PositionenErst „Leistungsliste bearbeiten“ drücken, dann lassen sich Zeiten ändern. Alles in Minuten je Einheit.
- Das BlattDrucken oder als PDF speichern. Liegt eine Mappe vor, wird stattdessen sie befüllt.
Was die Zahlen bedeuten
- Verrechnungslohn
- Der Stundensatz, der im Angebot steht. Er muss überall derselbe sein wie in Formblatt 221 Zeile 1.6.
- Zeitansatz
- Minuten je Einheit. Mal Verrechnungslohn ergibt das den Lohnanteil der Position.
- Stoffe
- Was vom Einheitspreis nach Lohn, Geräten und Sonstigem übrig bleibt. EFB rechnet es aus.
- Zuschlag auf Stoffe
- Wie viel mehr im Angebot für Stoffe steckt als der Einkauf gekostet hat. Davon gehen Materialgemeinkosten ab, der Rest ist Wagnis und Gewinn.
Wenn etwas rot oder gelb ist
- Lohn größer als Einheitspreis
- Die Zeit passt nicht zum Preis. EFB deckelt sie und markiert die Zeile gelb. Zeit prüfen oder die Position bewusst so lassen.
- Einheitspreis 0,00 €
- Eine Nullzeile kann im Vergabeverfahren zum Ausschluss führen. Preis korrigieren oder in der Zeile auf „0,00 € ist gewollt“ stellen.
- Weder Zeit noch Einkauf
- Die Aufteilung lässt sich nicht ableiten. In der Zeile entscheiden, wohin der Betrag gehört: Lohn, Stoffe, Geräte oder Sonstiges.
- Wagnis und Gewinn negativ
- Kein Rechenfehler. Der Lohn frisst den Einheitspreis auf, für die Stoffe bleibt zu wenig. Meist ist die Zeit zu hoch oder der Satz für Materialgemeinkosten. Die ganze Rechnung steht unter Formblatt 221 im Kasten „Woher der Stoffzuschlag kommt“.
Zeit sparen
- Wesentliche vorauswählen hakt so viele Positionen an, bis 80 Prozent der Angebotssumme abgedeckt sind. Der Wert lässt sich ändern.
- Speichern legt den Arbeitsstand als Datei ab. Beim nächsten Mal wieder hereinziehen und weiterarbeiten.
- Betriebsdaten wie Vergabestelle, Bieter und Zuschlagssätze merkt sich EFB für das nächste Los.
- Hell und dunkel umstellen: oben rechts unter Menü › Darstellung. Gedruckt wird immer hell.
1Dateien
Links der Kalkulationsexport, rechts die Mappe der Vergabestelle, falls eine mitkam. Der Weg zum Export aus PASST.prime steht im Leitfaden. Beide Dateien bleiben auf diesem Computer.
2Kopfdaten
Stehen oben auf jedem Blatt und müssen mit dem Vordruck der Vergabestelle übereinstimmen. Vergabestelle und Bieter merkt sich EFB.
3Verrechnungslohn
Muss mit Zeile 1.6 des Formblatts 221 übereinstimmen (Fußnote 3 des Vordrucks). Meist nicht der Stundensatz, mit dem intern kalkuliert wurde.
4Kontrolle
5Positionen
| Blatt | OZ | Kurzbezeichnung | Menge | ME | Min/Einh. | EK | EP | Behandlung | Zeit | Löhne | Stoffe | Geräte | Sonstiges | Σ = EP |
|---|
Automatisch nimmt die Minuten aus der Kalkulation und deckelt sie, wenn der Lohnanteil den Einheitspreis übersteigen würde. Zeit fest übernimmt einen eigenen Wert. Ohne Lohn weist den ganzen Einheitspreis als Stoffe, Geräte oder Sonstiges aus.
6Formblatt 221
Die Betriebszahlen für die Lohnspalte. Aufteilung von Wagnis und Gewinn nach VHB 2017: 80 % Gewinn, 15 % betriebsbezogenes, 5 % leistungsbezogenes Wagnis. Die Stoffspalte steht im Kasten darunter.
Gewinn auf die Stoffe — Zeile 2.2 und 2.3
Der Gesamtzuschlag auf die Stoffe ergibt sich aus dem Angebot und ändert sich nur mit den Einheitspreisen. Frei ist, wie er sich aufteilt: Vorgegeben wird eine der beiden Zahlen, die andere rechnet sich daraus und ist gesperrt.
Welches Betriebsblatt geht raus?
Welches die Vergabestelle verlangt, steht in der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Beide ergeben dieselbe Angebotssumme.
Das 222 gliedert die Baustellengemeinkosten in fünf Zeilen auf. Die Summe muss den Baustellengemeinkosten oben entsprechen; weicht sie ab, meldet es die Kontrolle. Steht dort 0 %, bleiben alle fünf Zeilen leer.
Aufschlag, der schon im Einkaufspreis steckt
Ist der Einkaufspreis in der Kalkulation schon erhöht, trag den Aufschlag hier ein. EFB rechnet ihn heraus: Einkauf ÷ (1 + Prozent). Zeile 3.2 des Formblatts 221 zeigt dann die reinen Stoffkosten, der Zuschlag auf die Stoffe steigt um denselben Betrag. Die Angebotssumme bleibt gleich.
7Das fertige Formblatt
Stehen im Druck Adresse oder Uhrzeit: im Druckdialog Kopf- und Fußzeilen abschalten, Ränder auf Standard.
Verlauf
Was in diesem Browser mit EFB gemacht wurde. Neueste oben.
Noch kein Eintrag. Der erste entsteht beim Hereinziehen eines Kalkulationsexports unter Dateien.
Alles zurücksetzen
Leert EFB für eine neue Kalkulation. Lässt sich nicht rückgängig machen. Der Verlauf bleibt.